PODACI O IZLAGAČU / NARUČITELJU

OPĆI UVJETI IZLAGANJA
Opći uvjeti izlaganja (u daljnjem tekstu: Opći uvjeti) uređuju odnose između pravne ili fizičke osobe koja je popunila Prijavu, kao Izlagača i Bjelovarskog sajma d.o.o. kao Organizatora.
Pod pojmom Izlagač podrazumijevaju se i osobe koje rade prema nalogu i za račun izlagača.

II.

Izlagač prijavljuje svoje sudjelovanje na sajamskim manifestacijama 28. JESENSKI MEĐUNARODNI BJELOVARSKI SAJAM i 5. PETI ELEMENT, 3. GRO-KO i 3. HOROP (11. – 13.9. 2020. godine) (u daljnjem tekstu: Sajam) prijavom koja je sastavni dio ovih Općih uvjeta. Ispunjenom i ovjerenom Prijavom Izlagač izjavljuje da je suglasan s Općim uvjetima i da ih prihvaća. Prijava za sudjelovanje mora biti na tipskom prijavnom obrascu. Krajnji rok za podnošenje Prijave je 21.8. 2020. Organizator potvrđuje prihvat obrasca Prijave, fakturira uslugu Prijavne pristojbe u iznosu od 600,00kn + PDV, koja je nepovratna u slučaju otkazivanja izlaganja od strane Izlagača, te sve ostale naručene usluge.

III.

Potpisom prijave za izlagača Bjelovarskog sajma d.o.o., obrazac A i B, potpisnik izjavljuje da je od strane voditelja obrade Bjelovarski sajam d.o.o. iz Bjelovara, OIB 95270568579 primio i pročitao politike privatnosti od dana 22. svibnja 2018. godine, čime je u cijelosti upoznat sa svrhom, osnovom i vrstom obrade njegovih osobnih podataka. Ovime pristaje da voditelj obrade prikuplja i obrađuje njegove osobne podatke navedene u prijavi za izlagača: ime, prezime, adresa, OIB, broj žiro računa, telefon, mobitel, e-mail adresa, fax, web stranica. Navedene osobne podatke voditelj obrade može koristiti isključivo u svrhu najma izložbenog prostora, tehničkih, marketinških i ostalih ponuđenih usluga izlagaču, te ispostave računa za izvršenu uslugu. Voditelj obrade ne može bez suglasnosti izlagača prikupljene osobne podatke ustupati trećim osobama.

IV.

Organizator pridržava pravo otkazati Izlagaču sudjelovanje na Sajmu ukoliko ocijeni da Prijava ne odgovara sadržaju i kvaliteti sajamske priredbe ili iz drugih bitnih razloga. Organizator pridržava pravo zabraniti izlaganje i ukloniti izlagačeve proizvode iz izložbenog prostora ukoliko utvrdi da upravo ti ne odgovaraju navodima Izlagača, te ih odstraniti na trošak Izlagača. Ako sajamski raspored to zahtijeva ili omogućuje, Organizator može Izlagaču dodijeliti manju ili veću površinu od prijavljene i nakon izdane potvrde o primitku prijave kao i dodijeliti drugi izložbeni prostor.

V.

Izlagač može Organizatoru pisano otkazati nastup, ali najkasnije 7 dana prije početka Sajma. U slučaju da Izlagač otkaže već zaključenu Prijavu obvezuje se podmiriti troškove Prijavne pristojbe, te realno nastale troškove. Ukoliko Organizator ne prihvati otkazivanje sudjelovanja ili se on uruči u vremenu manjem od 7 dana od početka Sajma, Organizator zadržava pravo Izlagaču zaračunati cjelokupan naručeni prostor i sve do tada izvršene usluge.

VI.

Izlagač ne smije izložbeni prostor ili dio izložbenog prostora izdati trećoj osobi u podnajam bez prethodne pismene suglasnosti Organizatora.

VII.

Organizator ima pravo odbiti Prijavu i u slijedećim slučajevima:
• ukoliko je Izlagač u trenutku prijave u stečajnom postupku ili postupku likvidacije,
• ukoliko Organizator ima nenaplaćenih potraživanja prema Izlagaču,
• ukoliko Izlagač na zahtjev Organizatora ne dostavi potrebne dokumente,
• ukoliko je traženi prostor već rasprodan.

VIII.

Neposrednu prodaju na Sajmu Izlagač će obavljati u skladu s važećim propisima i ukoliko je za istu registriran.

IX.

Ekonomsko-propagandne aktivnosti na Sajamskom prostoru mogu se organizirati u skladu s propisima Republike Hrvatske. Za sve reklamne akcije izvan izložbenog prostora izlagača potrebno je posebno odobrenje Organizatora. Na izložbenom prostoru se ne dopušta uporaba elektronskih uređaja ili ostalih uređaja koji proizvode razinu buke veću od 65 decibela. Puštanje glazbe na izložbenom prostoru izlagača podliježe zakonu o autorskim pravima i Organizator ne preuzima materijalnu odgovornost za nastale obveze na toj osnovi.
Reklamni prostor na sajamskom prostoru podrazumijeva svaku površinu izvan izložbenog prostora izlagača, kao i onu koja prelazi visinu od dopuštenih 250cm u zatvorenim prostorima, uz uvjet da visina ne smeta ostalim izlagačima te da je Organizator dao odobrenje.
Reklamni prostor se naplaćuje prema važećem Cjeniku Organizatora.

X.

Organizator tijekom pripremnih radova, trajanja sajma, te tijekom raspremanja nakon sajma smije nesmetano fotografirati, snimati audio – video zapise i filmove te ih koristiti za vlastitu promociju bez autorizacije snimanih osoba ili Izlagača.
Izlagači su za sva snimanja na Sajamskom prostoru obvezni dobiti pristanak Organizatora.

XI.

Organizator će prema popunjenom obrascu ispostaviti ponudu za naručeni izložbeno-prodajni prostor i ostale naručene usluge koja je odmah plativa na račun Organizatora HR4324020061100004959 (Erste&Steiermärkische Bank d.d.) ili HR3323400091110676795 (Privredna banka Zagreb d.d.).
Izlagač će Organizatoru po ispostavljanju ponude (u roku iz ponude) podmiriti troškove prijavne pristojbe, te najam izložbeno-prodajnog prostora i troškove ostalih naručenih usluga ili opreme. Nakon izvršene uplate Organizator će Izlagaču ispostaviti račun za primljeni predujam, a nakon održane manifestacije račun s konačnim obračunom naručenih usluga, kao i svim naknadno ostvarenim troškovima. Za svaki dan zakašnjenja plaćanja računa Organizator ima pravo zaračunati zakonsku zateznu kamatu. Reklamacije na račun dostavljaju se u roku 10 dana od datuma izdavanja. Naknadni se prigovori neće uzeti u obzir.

XII.

Izlagač se obvezuje da će svoju opremu i izložbene proizvode osigurati o svom trošku od oštećenja, uništenja, loma, požara, provale, krađe, u slučaju elementarne nepogode ili više sile kod osiguravajućeg društva, da će poštivati propise o protupožarnoj sigurnosti, da će o svom trošku održavati izložbeno-prodajni prostor, da će u radnom vremenu Sajma za izlagače (propisano u posebnim Uputama za izlagače) biti prisutan u svom prostoru, da će po završetku sajamske priredbe Organizatoru predati prostor i opremu u stanju u kakvom ih je preuzeo.
Izlagač se obvezuje da će podmiriti svaku nastalu materijalnu ili nematerijalnu štetu koju je u trenutku održavanja sajma, tijekom pripreme ili
raspremanja ili nekih drugih aktivnosti koje su vezane uz sudjelovanje na sajmu napravio Organizatoru, drugom izlagaču, posjetitelju ili trećim osobama. Izlagač je odgovoran i za štete koje je napravio njegov zaposlenik, podizvođač ili druge osobe za koje on odgovara.
U slučaju nastanka štete (krađa, oštećenje, i sl.) Izlagač je dužan nastalu štetu u najkraćem roku prijaviti Organizatoru te u slučaju potrebe i nadležnoj policijskoj postaji.

XIII.

Organizator nije odgovoran za vozila, koja na sajamskom prostoru ili na parkiralištu ostavljaju izlagači, njihovi zaposlenici ili osobe za koje su oni odgovorni.

XIV.

Izlagač po izvršenoj uplati ima pravo na izlagačke iskaznice/akreditacije ovisno o količini zakupljenog izložbenog prostora. Za zatvoreni prostor veličine do 15m2 ili za otvoreni prostor veličine do 40m2– 3 akreditacije. Za svakih dodatnih 15m2 zatvorenog prostora ili 40m2 otvorenog prostora izlagač ima pravo na još 1 akreditaciju. Za unajmljeni sajamski štand (drveni ili metalni) ili unajmljenu drvenu kućicu izlagač ima pravo na 2 akreditacije. Temeljem pismene zamolbe Izlagača i uslijed opravdanih razloga, Organizator može povećati broj ispostavljenih akreditacija Izlagaču.
Prilikom svakog ulaska na sajamski prostor Izlagač je obvezan izlagačku iskaznicu/akreditaciju pokazati osoblju sajma. Pri nepravilnom korištenju iskaznice/akreditacije (ustupanje drugim osobama i slično), Organizator uzima pravo zadržavanja iskaznica/akreditacija.

XV.

Izlagač je dužan najkasnije jedan dan prije početka Sajma urediti i opremiti svoj izložbeno-prodajni prostor. Izlagači čija visina izložbenog prostora u zatvorenim prostorima prelazi 250 centimetara visine, moraju dobiti suglasnost Organizatora za uređenje izložbenog prostora.

XVI.

Montaža i demontaža izložbenih prostora izlagača je određena posebnim Uputama za izlagače ili po dogovoru sa Organizatorom. Ukoliko posebne okolnosti zahtijevaju drugačije, navedeni rokovi se mogu produžiti ili skratiti.

XVII.

Izlagač mora dopustiti prolaz svih instalacija potrebnih za tehničko ili dekorativno uređenje sajamskog prostora ili izložbenog prostora drugog izlagača.

XVIII.

Prijevremeno raspremanje i napuštanje izlagačkog prostora prije službene objave završetka sajma bez suglasnosti Organizatora nije dopušteno.

XIX.

U slučaju da Izlagač ne poštuje bilo koju od prije navedenih odluka, Organizator ima pravo zabraniti mu sudjelovanje na Sajmu. U tom slučaju Izlagač snosi sve troškove iz Općih uvjeta i sve eventualne druge troškove. Za sva neizmirena potraživanja od Izlagača, Organizator ima pravo zadržati svu donesenu robu na Sajam do visine neispunjenih obveza. Zadržane predmete Organizator skladišti o trošku i na teret Izlagača.

XX.

U slučaju da održavanje Sajma nije moguće zbog izvanrednih okolnosti za koje nije odgovorna niti jedna ugovorna strana, Organizator se obvezuje izdati vaučer svakom prijavljenom Izlagaču koji je platio ukupnu cijenu za sudjelovanje na Sajmu, a temeljem kojeg će moći sudjelovati na prvom idućem Sajmu bez plaćanja dodatnih naknada, odnosno novčanih iznosa. Prijavljenim Izlagačima koji su platili dio cijene za sudjelovanje na Sajmu koji ne bude održan zbog okolnosti iz stavka 1. ovoga članka, Organizator se obvezuje izdati vaučer temeljem kojeg će isti Izlagači moći sudjelovati na prvom idućem Sajmu pod uvjetom da do roka koji odredi Organizator nadoknade razliku do pune cijene za sudjelovanje na Sajmu za koji im je izdan vaučer. Ukoliko Izlagač zahtijeva povrat novčanog iznosa plaćenog za sudjelovanje na Sajmu koji ne bude održan zbog okolnosti iz stavka 1. ovoga članka, a umjesto izdavanja vaučera, Organizator je obvezan vratiti novčani iznos Izlagaču, no umanjen za stvarne troškove koji su nastali Organizatoru povodom prijave Izlagača za sudjelovanje na Sajmu. Organizator je obvezan Izlagaču vratiti novačni iznos u roku od 14 dana nakon proteka 180 dana od prestanka okolnosti iz stavka 1. ovoga članka.

XXI.

Organizator pridržava pravo odustajanja od organizacije Sajma neovisno o okolnostima iz članka XX., a o kojem odustajanju će pisano bavijestiti prijavljenog Izlagača najkasnije osam dana prije namjeravanog početka Sajma. Ako se iz nekih drugih razloga promijeni termin održavanja Sajma ili se skrati, Izlagač nema pravo odstupiti, otkazati ili postavljati neke druge zahtjeve, a pogotovo nema pravo tražiti naknadu štete od Organizatora.

XXII.

Sve eventualne prigovore Izlagač je obavezan dostaviti Organizatoru u pisanom obliku u najkraćem mogućem roku. Naknadni prigovori se neće uvažiti.

XXIII.

U slučaju spora između Izlagača i Organizatora, nadležan je sud u Bjelovaru.

XXIV.

Ova Prijava za sudjelovanje ima istu važnost kao Ugovor o najmu ili privremenom korištenju poslovnog, izložbeno-prodajnog sajamskog prostora, a sve što nije navedeno ovdje, određeno je posebnim informativnim prilogom Sajma:
Upute izlagačima, izvođačima radova i ostalim sudionicima.

DODATNO

h

NARUDŽBENICA DODATNIH USLUGA

28. Jesenski Sajam

h

NARUDŽBENICA DODATNE OPREME

28. Jesenski Sajam

DOWNLOAD

PDF OBRASCI

l

PRIJAVA IZLAGAČA

28. Jesenski Sajam (PDF)

l

NARUDŽBENICA DODATNE OPREME

28. Jesenski Sajam (PDF)

VLASNICI SAJMA

NAŠI PARTNERI